(一)公务用车管理工作。2021年以来,市管局紧盯《池州市党政机关公务用车管理实施办法》,主动适应形势变化,在实践中不断探索。抓好制度保障,规范车辆运行。印发《关于规范保留车辆运行经费管理的通知》,将市直党政机关保留车辆(不含执法执勤车辆)的燃油费、维修费、保险费及过路过桥费进行统一管理,车辆运行费用列入市管局年度部门预算,由市车管中心实行统一预算、结算和决算。印发《关于进一步规范平台车辆使用管理的通知》《关于加强公务用车管理的通知》,明确了公务用车使用条件、审批程序和监督管理。抓好维修流程,严防“车轮上腐败”。为解决个别单位存在公务用车维修审批把关不严、维修费用高企等乱象,2024年,向市直各单位印发《池州市市直单位公务用车定点维修管理暂行办法》,对公务用车定点维修范围、维修程序、监督管理等全流程进行了明确要求,控公务用车维修费用支出。抓好更新处置,强化统一管理。2023年,市管局会同市财政局制定出台《关于进一步规范市直执法执勤用车和事业单位公务用车配备更新管理的通知》,并于2024年修订出台《池州市市级党政机关事业单位公务用车配备更新和处置管理规定(试行)》,将市级党政机关和事业单位公务用车资产处置环节也纳入市管局统一归口管理。抓好新能源配备,紧跟绿色发展。紧跟新能源汽车发展形势,除特殊地理环境和特殊用途外,一律按规定配备新能源汽车,2021年至2025年,市管局累计为市级党机关和事业单位配备更新新能源汽车37辆,新能源汽车更新占比从2023年的20%跃升至2025年的74%,绿色已成为我市公务出行的鲜明底色。抓好信息化建设,打造出行快车道。不断加快公车信息平台升级步伐,提升公车管理效能。2021年以来,市管局累计优化公车平台功能20余项,采集完善车辆信息3000余条、调派车辆8.8万次,圆满完成了市直单位公务出行服务保障工作。
(二)公共机构节能管理工作。2021年以来,市管局坚持推动公共机构节能管理工作向纵深发展,圆满完成了公共机构节能管理各项目标任务。精准施策,提高节能降碳新成效。围绕“十四五”全市公共机构“双控”目标,开展形式多样的宣传活动和培训,加大能源监测和考核力度,截至2024年底,全市公共机构能源消费总量全市公共机构年能源消费总量为1.93万吨标准煤,用水总量403.28万立方米,年碳排放总量为10.76万吨,均完成序时进度目标。2024年,公共机构人均用水量、公共机构单位建筑面积能耗、单位面积碳排放量、人均综合能耗,与2020年相比分别下降13.5%、11.1%、6.4%、4.2%。预计到2025年底,能按时完成“十四五”全市公共机构“双控”目标任务。引领示范,弘扬绿色发展新理念。“十四五”期间,围绕节能宣传周、城市生活垃圾分类宣传周、世界水日、世界粮食日等重要节点,开展各类宣传活动100余场次,发放各类宣传册上10000余份、发送宣传短信20000余条,制作宣传视频5条,持续营造节能工作浓厚氛围。扎实开展生活垃圾分类进机关、进校园活动,推送生活垃圾分类小妙招。持续开展“光盘行动”,发放“厉行勤俭节约,制止餐饮浪费”倡议书3000多份。强化示范创建,充分发挥节能创建示范带动作用。截至目前,全市创建节约型机关292家,创建节水型单位69家,创建节约型公共机关示范单位33家,创建公共机构生活垃圾分类示范点40个。统筹协调,构建齐抓共管新格局。每年围绕节水节电、迎峰度夏、反食品浪费、合同能源管理等重点工作下达目标,分解细化任务,督促全市各级公共机构按期推行。认真开展迎峰度夏、度冬工作,加强督促检查,每年会同市直工委、发改委成立联合督查组,对市直党政机关开展节约用电专项督查并及时通报存在问题。常态化开展反食品浪费行动,制定成效评估和通报制度,健全机关食堂工作机制,每季度开展评估并通报,定期对市直及县区机关食堂进行实地检查。聚焦合同能源管理重点任务,以项目建设为抓手,累计实施10个合同能源管理项目,按时达成“十四五”规划目标。
(三)办公用房管理工作。在办公用房管理工作中,市管局坚持加强统筹调剂、严格规范管理,办公用房管理规范化水平进一步提高。圆满完成国有资产入账工作。2023年6月,市审计局对市直国有资产管理使用情况进行专项审计,指出党政机关办公用房及公有住房管理中市直单位多处房产未登记入账。市机关事务管理局积极与市财政局(市国资委)对接,根据市审计局专项审计调查报告要求,与市财政局(市国资委)印发了《市直国有资产管理使用情况专项审计问题整改方案》,完成了相关房产信息资产入账工作。积极盘活公房资源。2018年,我市对市直各单位公有住房进行全面清查,共清理出268套公有住房,截至2023年,共挂牌上市交易公有住房38套;清理出的14套保障房交由安居公司统一管理。2024年8月,根据市直公房盘活专题调度会要求,梳理出185套符合上市交易条件的市直公房(其中公有住房157套,经营性房产28套)。截至目前,梳理出的185套公房已全部通过长江产权交易所挂牌完成交易(公有住房157套,经营性房产28套),成交金额6600余万元。强化办公用房日常管理。将办公用房规范管理工作作为贯彻落实全面从严治党和中央八项规定精神的重要举措,与各使用单位签订办公用房使用协,明确日常使用管理责任主体,加强内部管理及日常维护;定期对办公用房使用情况进行检查。2024年以来,对市直单位办公用房维修改造和装饰装修摸底情况进行了实地抽查,对抽查发现的问题及时整改到位。
(四)后勤服务保障工作。2021年以来,围绕市委市政府中心工作,认真抓好集中办公区、清溪公寓、机关食堂的管理与服务保障工作,圆满完成了既定目标任务。强化集中办公区物业管理工作。在物业服务企业引进上,公开挂网招标,引入社会化管理,签订物业管理服务合同,提升管理服务质效;在制度建设上,修订完善集中办公区物业管理方案,出台物业服务项目考核暂行办法,量化考核压实责任,实现物业服务精细化、标准化;在安全责任上,持续抓好办公区消防、设施设备及水电安全管理,持续投入资金对设备运维保养,结合重大节假日开展安全生产大检查,定期组织消防安全培训演练;在为民服务上,聚焦干部群众反映的停车难、充电难等问题,破解民生难题,2021-2022年节约经费176万余元,新建膜结构停车棚204个,增加非机动车停车面积约650㎡;2021-2024年在多处办公场所新建新能源汽车充电桩33个;2023年投入106万余元改造政务服务便民热线中心大厅,采购智能化系统,打造服务型政府“总前台”。强化清溪公寓管理工作。在制度管理方面,修定《清溪公寓管理制度与岗位职责》,完善管理制度与岗位职责,加强以制度管人管事;在餐饮服务方面,通过购买社会化服务方式,从星级酒店引进后厨和餐厅服务,提升餐饮质量;在安全保障方面,购买安保服务承担安保工作,投入资金升级大院外围监控系统,增加红外夜视功能,排除盲区;在绿化提升上,会同园林部门将大院绿化养护交专业团队负责,对树木花卉集中化管理,改善大院环境。强化机关食堂管理工作。在食堂管理方面,2024年修订完善《机关食堂管理服务规范》等细则,落实人员持证上岗与报备制度,定期开展安全培训,强化安全意识。在食品健康安全管理上,设置“阳光厨房”实现明厨亮灶,严把食材验收与农残检测关,邀请市场监督管理局开展专项检查,每日开展食品安全专项检查,定期召开食品安全会议,推动食堂标准化经营。在制止餐饮浪费上,践行厉行节约要求,张贴宣传标语,通过LED屏播放公益宣传片,于餐具回收处安装摄像头抓拍浪费行为,推广使用“以竹代塑”产品,倡导节俭用餐。积极创建评优,2022年获“文明餐桌 示范食堂”称号,2023年获评市营养健康餐厅(食堂)及“安徽省公共机构绿色食堂”“营养健康食堂”。
(五)公务活动服务保障工作。市管局紧紧围绕服务池州市委市政府中心工作,认真贯彻落实中央八项规定和党政机关国内公务接待管理规定等有关要求,坚持做到“精准、精细、精致”服务,圆满地完成了各项接待服务工作。接待特色突出池州文化。始终坚持“厚植文化底蕴、焕发池州新貌”,形成“人文 + 接待”的工作特色,把接待过程当作对外宣传池州的重要渠道。如在手卡设计,将池州城市生态地标平天湖国家湿地公园的元素融入其中,让来宾充分感受池州优美的生态环境。在宴会台型台面主题设计、餐厅饰物摆件上,将九华山、升金湖、杏花村等重要旅游景点相融合,展示池州绿色形象。接待物料尽显池州特色。以池州市优越的“山、水、土、气”生态本底为切入点,在安排接待用餐中,用好本土市场,就近配置资源,落实“池材池用”。通过对地方特色的名优产品进行摸底,引入有代表性的绿色有机、营养丰富、味道可口的地方食材,融合池州地方餐饮特色,进行创新研制,形成地方特色菜系。同时在公务接待中,主推品质上乘、理念先进、与池州经济建设内容关联度高的地方特色产品,如秋浦花鳜、润思红茶、九华素斋等,为其提供更多场所、更大空间,给予宣介。 接待保障展示池州风貌。持续深化公务接待的政务理念,从保障“吃住行”的思想束缚中解脱出来,做到市委研究什么、接待员就关注什么,池州经济建设推进到哪、接待服务就跟进到哪,把接待工作放到服务全市发展的大局中来谋划,在服务发展中体现价值、创造价值。2021年以来,市管局全力做好全市各类招商引资服务保障工作、中央和省委省政府各类督查检查组接待任务、外事接待任务、省党政代表团组来池调研考察任务、党和国家领导人来池调研接待服务保障、协助市直部门圆满完成各项宣传推介活动以及每年举办的池州马拉松比赛等大型活动的服务保障工作。接待流程展现池州标准。组织制定了“接待工作流程”“客房服务流程”“用餐服务流程”以及客房检查、菜单审核、桌次划分、席卡摆放、接待方案制定等业务操作指南;通过修定完善《接待办主任岗位职责》《接待办副主任岗位职责》《接待办处长岗位职责》《接待员岗位职责》,实现“定标准、定流程、定责任”,进一步提升全市公务接待管理规范化、标准化水平。2025年8月份,修订完善《池州市党政机关公务接待管理办法》及配套管理制度,构建全市公务接待管理系统完备的管理制度体系。
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